Vacaturenummer: 20210801
Het notariaat heeft het druk op dit moment en dat is terug te zien in het aantal vacatures binnen dit enerverende rechtsgebied. Dit kan dus een mooie kans zijn voor jou! Wil jij een baan waarin jij je verder kunt ontwikkelen als PA binnen het notariaat, bij een toonaangevend en internationaal kantoor in Amsterdam? Lees dan deze vacature goed door en solliciteer snel!
Dit advocaten- en notariskantoor heeft vestigingen over de hele wereld, waaronder twee in Nederland. Op de vestiging in Amsterdam komt nu een plek vrij voor een enthousiaste dame/heer/X die klaar is voor de volgende stap in zijn of haar carrière.
Het kantoor
Dit kantoor heeft een internationaal en professioneel karakter, maar laat je niet misleiden door de starre buitenkant. Intern heerst er een prettige en collegiale sfeer, waardoor je bijna zou vergeten dat dit kantoor een zeer belangrijke speler is, zowel op nationaal als internationaal niveau. Ze zijn gevestigd op de dynamische Zuidas in Amsterdam. Het kantoor is dan ook uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer.
Het kantoor verstrekt juridische diensten aan hun (grote) nationale en internationale cliënten. Bij de Corporate-sectie van het notariaat bestaan deze diensten met name uit het verstrekken van adviezen over fusies en overnames, herstructureringen en joint ventures.
Jouw werk als PA Notariaat
Samen met jouw collega’s ondersteun jij de (kandidaat-)notarissen van de sectie Corporate. Jullie verzorgen het gehele administratieve proces en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt voor de notarissen. Dit doe jij door:
- Dossiers te beheren;
- Te archiveren;
- Deadlines te bewaken;
- Afspraken in te plannen in de complexe agenda’s;
- Correspondentie op te stellen in zowel Engels als Nederlands; en
- E-mails zoveel mogelijk zelfstandig te beantwoorden.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een PA met:
- Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
- Uitstekende beheersing van de Engelse én de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede communicatieve vaardigheden; en
- Een afgeronde secretariële opleiding is een pré.
Daarnaast ben je stressbestendig, werk je secuur en ben je dienstverlenend ingesteld en proactief. Ook enthousiasme en een positieve instelling worden zeer gewaardeerd.
Beschikbaarheid
Wij zoeken iemand die 3-4 dagen per week beschikbaar is, bij voorkeur in ieder geval op maandag en vrijdag.
Wat kun jij verwachten?
Als je bij dit kantoor komt werken heb je een uitdagende en afwisselende baan, prima arbeidsvoorwaarden en leuke collega’s. Wie wil dat nou niet? Daarnaast heb je ook uitzicht op een vast contract. Wil je meer weten over wat dit kantoor jou precies biedt? Neem dan vooral contact met ons op! Wij vertellen je hier graag meer over in een persoonlijk gesprek.
Solliciteren
Ben jij de nieuwe Personal Assistant van het Notariaat voor dit kantoor? Solliciteer dan snel door op de “solliciteer nu”-knop te klikken! Of mail je cv + foto naar [email protected].
Voor meer informatie over deze vacature, bel Willemijn Honders op 020 – 463 77 77.
Due to the nature of this vacancy, we are looking for candidates who are fluent in Dutch as well as English.
Op de hoogte blijven van onze actuele vacatures en interessante blogs met tips & tricks? Bezoek dan ook eens onze LinkedIn-pagina.
Meer vacatures vind je hier.