Vacaturenummer: 20212701
Zoeken wij jou? Wil jij snel aan de slag? Ben je spontaan? Heb je enige ervaring als (juridisch) secretaresse? En wil je werken in een leuk team bij een goed kantoor in Amsterdam? Parttime! Neem dan contact met ons op!
Het kantoor
Voor een middelgroot advocatenkantoor gevestigd op een iconische plek in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretaresse. Iemand die van aanpakken weet, maar tegelijkertijd ook van gezelligheid; een teamspeler.
De advocaten op dit kantoor behandelen uiteenlopende zaken, van vastgoed tot aan zorg en van overheid tot aan zakelijke dienstverlening. Het is daarmee nooit saai. Sterker nog, het is ontzettend dynamisch! En altijd actueel.
De functie van parttime Juridisch Secretaresse
Zoals gezegd zijn wij voor dit kantoor op zoek naar een juridisch secretaresse. Het liefst iemand met al enige ervaring binnen de advocatuur, maar een enthousiaste starter is ook meer dan welkom. Zolang je maar affiniteit hebt met de juridische branche.
Je komt te werken in een team van secretaresses, met wie jij samen de zaakjes gaat regelen voor de advocaten. Er gebeurt veel en vaak tegelijk en het leveren van kwaliteit is prioriteit nummer één. Daar ligt dan ook een grote verantwoordelijkheid voor jou. Jij ziet het werk liggen en pakt dit op. Heeft een van jouw collega’s hulp nodig, dan spot jij dat en bied jij hulp aan. Andersom werkt dit natuurlijk precies hetzelfde.
Ook bij de advocaten en partners kun je altijd terecht en zij bij jou. De lijnen zijn kort en de sfeer informeel, want samen streven jullie hetzelfde doel na en dat is kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan jullie cliënten.
Jouw werkzaamheden
Die bestaan onder meer uit:
- Beantwoorden van de telefoon;
- Beheren van mailboxen;
- Bewaken van deadlines;
- Opstellen van correspondentie;
- Complexe agenda’s beheren;
- Meetings plannen en organiseren;
- Dossiers beheren;
- Archiveren; en
- Declareren.
Verder assisteer je waar mogelijk. Kortom, een brede baan met mogelijkheden om her en der werk op te pakken.
Wie zoeken wij?
Zoals je hebt kunnen lezen is het team binnen dit kantoor belangrijk. In een nieuw teamlid zoeken zij dan ook eigenschappen die hierbij aansluiten: positief, leergierig, hands-on en collegiaal.
Daarnaast is het belangrijk dat jij ca. 24 uur per week beschikbaar bent. De dagen zijn in overleg; hierin zijn zij flexibel.
Hbo werk- en denkniveau is vereist voor deze functie. Dit kan zowel voortkomen uit een genoten opleiding (denk bijvoorbeeld aan een afgeronde opleiding HBO-Rechten), als uit werkervaring.
Verder is kennis én (werk)ervaring van het MS Office-pakket een harde eis. Word, Excel, Powerpoint, maar ook Outlook. Ervaring met Office 365 zou al helemaal ideaal zijn. En het is een grote pré als je daarnaast ook nog enige ervaring met DMS/CMS hebt.
Aanbod
In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie voor de duur van (minimaal) zes maanden. Bij voorkeur start je dan ook zo spoedig mogelijk.
De arbeidsvoorwaarden zijn competitief. Het salaris is volkomen afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
Misschien nog wel belangrijker is dat je komt te werken in een hecht team, op een prachtig kantoor (mooie locatie ook) en een volwaardige bijdrage levert en dus onderdeel bent van het team.
Zelfs al wordt deze opdracht niet verlengd, dan nog kun jij aan het einde van de rit een mooi kantoor en goede werkervaring bijschrijven op jouw cv. En we hoeven je niet uit te leggen hoe waardevol dat is, juist nu. De arbeidsmarkt is krap, dus je hebt twee keuzes: een gat van een half jaar op jouw cv of een half jaar aan de slag bij dit leuke kantoor, om zo jouw kansen te vergroten.
Solliciteren op de functie voor parttime Juridisch Secretaresse
Dus: zijn wij op zoek naar jou? Solliciteer dan direct door te klikken op de “solliciteer nu”-knop op deze pagina! Of mail je cv + foto naar [email protected].
Voor meer informatie bel Cornelia van der Weijden op 020 – 463 77 77.
Tip: volg je Meddo Professionals al op LinkedIn? Zo blijf je namelijk op de hoogte van al onze vacatures én blogs!