Als assistant ondersteun jij de manager Support & Facility binnen dit grote, internationale kantoor op een prachtlocatie midden in de stad. Op deze plek wordt alles gedaan om de juridische professionals (advocaten, notarissen, partners) hun werk optimaal te kunnen laten doen en supporters een veilige, uitdagende en stimulerende werkomgeving te bieden.
Je taken als Assistant Manager Support & Facility
Jij:
- Organiseert de periodieke evaluatierondes, verwerkt input en feedback;
- Zorgt voor de capaciteitsplanning van de supporters binnen de secties;
- Evalueert en onderhandelt inkoopcontracten met leveranciers;
- Bent aanspreekpunt voor management en werknemers voor facilitaire en officezaken;
- Pakt projecten op die te maken hebben met de (thuis) werkomgeving en ontwikkeling van kennis en vaardigheden van het personeel;
- Ondersteunt de manager op administratief/secretarieel gebied;
- Signaleert knelpunten binnen de supportorganisatie en doet voorstellen voor het oplossen hiervan.
Wie ben jij?
Jij bent te omschrijven als:
- Een hbo-er met ruime werkervaring binnen de advocatuur of juridische dienstverlening in een supportrol;
- Met ervaring of sterke affiniteit met de facilitaire zaken;
- Die graag werkt in een hectische omgeving waar geen dag gelijk is;
- Iemand die het gewend is te communiceren met alle lagen binnen een bedrijf;
- Daarnaast bouw je snel krediet op door je scherpte, aanpak en resultaten;
- Jij wacht niet af; je werkt proactief en lost problemen op voordat deze ontstaan;
- Een uitdaging, een volgende stap, dat is wat jij zoekt.
Tot slot heb jij een positieve instelling en een gezonde dosis humor.
Wij bieden:
Een prettige, uitdagende werkomgeving met gedreven collega’s en een hecht team. Waar jij de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen binnen deze rol.
En uiteraard: een uitstekend salaris en uitmuntende secundaire voorwaarden.
Is dit jouw volgende stap?
Weet jij zeker dat deze baan jou op het lijf is geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer snel!
Twijfel jij nog of dit de baan is voor jou? Bel ons dan gerust. Wij leggen je graag meer uit over het kantoor, de baan en de omgeving. Je kunt ons bereiken op 020 – 463 77 77, vraag naar Willemijn Honders of Cornelia van der Weijden.
TIP
Volg Meddo Professionals ook op LinkedIn! Zo blijf je altijd op de hoogte van onze nieuwste vacatures én blogs met nuttige tips & tricks!