Vacaturenummer: 20200844
Wie zoeken wij dan precies in een Legal Assistant?
Meer specifiek zijn wij op zoek naar iemand met hbo werk- en denkniveau. Iemand die goed kan multitasken en zelfstandig kan werken, maar ook goed binnen het team ligt.
Daarnaast is het essentieel dat hij/zij zeer secuur werkt, maar ook flexibel, proactief én stressbestendig is. Ervaring als assistant/secretaresse binnen de advocatuur/zakelijke dienstverlening is een vereiste – minimaal drie jaar. Net als een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, in woord en geschrift. Uiteraard kan ervaring met het MS Office-pakket (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) ook niet ontbreken anno 2020.
Werkzaamheden van een Legal Assistant
De volgende werkzaamheden komen je vast niet onbekend voor:
- Agendabeheer;
- Dossierbeheer;
- Opstellen van (proces)stukken en correspondentie;
- Declareren;
- Plannen en voorbereiden van meetings;
- Reizen boeken;
- Telefoon, post en mail beantwoorden en zorgdragen voor de juiste follow up-acties.
En natuurlijk hou jij ondertussen de advocaten en je collega’s op de hoogte van de stand van zaken.
Hoe ziet het kantoor eruit?
Het betreffende kantoor is een gerenommeerde, grote speler op de Zuidas. Zij opereren vanuit een prettig en modern kantoor, voorzien van alle gemakken en uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. In deze grote organisatie kom je te werken binnen een klein team van collega-assistants, waarmee je samen de 4-6 advocaten van de sectie ondersteunt. Samen met hen vorm je een hecht team, dat goed samenwerkt en bij elkaar inspringt waar nodig.
Samengevat
Een korte samenvatting van wat er wordt gezocht en geboden:
- Minimaal 3 jaar werkervaring;
- Werkweek van minimaal 4 dagen per week;
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring (max. €3.275,-);
- Plus dertiende maand, vakantiegeld en winstuitkering;
- Goede bereikbaarheid per OV + volledige reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheid tot ontplooiing binnen het secretariële vak;
- Prachtige, moderne werkplek met fijne collega’s.
Meer weten?
Wil je meer weten over bijvoorbeeld het kantoor, de sectie, de voorwaarden of de sollicitatieprocedure? Aarzel dan niet en neem contact met ons op! Of trek de stoute schoenen aan en solliciteer; dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact op met jou!
TIP
Volg Meddo Professionals ook op LinkedIn! Zo blijf je altijd op de hoogte van onze nieuwste vacatures én blogs met nuttige tips & tricks!