Vacaturenummer: 20200636
Dat jij relatief nieuw bent op deze arbeidsmarkt maakt nog niet dat je niet stevig in je schoenen staat. Wie weet heb je al een aantal baantjes of stages gehad waarbij je te maken had met mensen die er een sterke mening op na hielden. Voor jou is dat geen probleem, jij begrijpt dat deze mensen druk bezig zijn met de core business van het bedrijf en niet altijd de tijd hebben om netjes een praatje over koetjes en kalfjes te maken om vervolgens vriendelijk te vragen of jij dat ene stuk even in achtvoud wilt kopiëren. Voor jou geen probleem, want jij wilt graag ondersteunen en anderen ontzorgen.
De baan: juridisch secretaresse
Een baan als juridisch secretaresse houdt in dat je inspringt waar nodig. Je beheert complexe agenda’s, neemt de telefoon aan, regelt vergaderingen, houdt de mailbox in de gaten en bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post. Je scant de post op belangrijke brieven en onderneemt direct actie daarop. Je helpt de partner nogmaals herinneren aan die afspraak vanmiddag. Je beantwoordt wat telefoontjes en belangrijke mailtjes. Daarna kopieer je die processtukken nog even in veelvoud en maakt er een overzichtelijk pakket van. Gedurende de dag komen heb je wat kleine klusjes, zoals het bestellen van een boeketje bloemen voor de zus van de partner. Ook check je even of iemand nog koffie of thee wil, nu je toch staat. Bij het koffiezetapparaat merk je op dat één van je collega’s het ding al heeft schoongemaakt; fijn! Samen houden jullie het kantoor draaiende.
Jij
Ben jij op zoek naar ‘een baantje’? Zoek dan nog even verder. Wij zijn niet op zoek naar iemand die ‘een baan’ wil, maar naar diegene die graag déze baan wil. Die het leuk vindt om werk uit handen te nemen, vooruit te denken en te anticiperen. Iemand die weet wat er speelt en wat er moet gebeuren, zodat alles op rolletjes loopt. Iemand waar de partner voor wie je werkt en je collega’s van op aan kunnen.
Partner: “Weet jij waar…” – Jij: “Ja, dat heb ik al op je bureau gelegd.”
Partner: “Wil jij…” – Jij: “Al geregeld!”
Het kantoor
Dit kantoor is relatief nieuw op de Zuidas. Het is opgericht door een aantal gerenommeerde advocaten en hun support staff. Het kantoor is vrij snel gegroeid en inmiddels zelfs gefuseerd met een ander kantoor. Op dit moment werken er ca. 35 mensen, waardoor iedereen elkaar kent. Onderling heerst er een sfeer van ‘samen pionieren’. Samen uitzoeken hoe zij hun visie en dit kantoor tot een succes kunnen maken. Jij, als juridisch secretaresse, maakt hier ook een belangrijk onderdeel van uit. Uiteraard heerst er naar buiten toe een formele sfeer, waarbij de hoogst mogelijke kwaliteit voor de cliënt wordt nagestreefd. Binnen kantoor, echter, heerst een fijne sfeer, waarbij er weinig onderscheid wordt gemaakt tussen de verschillende lagen binnen de organisatie (partner, secretaresse, advocaat, stagiair, etc.). Er wordt gezellig samen geluncht en er worden jaarlijks leuke kantooruitjes georganiseerd.
What’s in it for me?
Naast een leuke baan bij een tof kantoor in Amsterdam bedoel je? Nou, allereerst ligt het salaris voor een starter (want zeg maar eerlijk, dát is wat je wilde weten) tussen de €2.200,- en €2.400,- bruto o.b.v. voltijd afhankelijk van je leeftijd en ervaring. Daarnaast krijg je een vakantietoeslag van 8%, uitbetaald in mei, neem je deel aan de pensioenregeling, kom je in aanmerking voor een – prestatieafhankelijke – bonus en worden je reiskosten vergoed. Je werkt in een modern kantoor, wat zich bevindt in een imposant gebouw en uitstekend te bereiken is met het openbaar vervoer. En je komt te werken in een leuk team, natuurlijk.
Wat verwachten wij van jou?
Daar staat natuurlijk wel iets tegenover. Van jou verwachten we inzet, pro-activiteit en leergierigheid. Jij wilt deze baan doen! Je ziet dit niet als springplank naar een andere functie en beschouwt dit niet als slechts een tijdelijke baan. Ook vragen we om fulltime inzetbaarheid op het kantoor. 5 dagen (40 uur) per week zet jij je in om ervoor te zorgen dat alles loopt zoals het hoort. Goede kennis van het Microsoft Office-pakket is daarnaast ook van belang. Net als een prima beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Solliciteren op de functie van Junior Juridisch Secretaresse – Amsterdam
Ben jij die vlotte starter die op zoek is naar een baan als juridisch secretaresse? Wil jij onderdeel uitmaken van een hecht team en helpen dit kantoor tot een succes te maken? En sluit bovenstaande omschrijving naadloos op jou aan? Waar wacht je dan nog op? Solliciteer!
Mocht je eerst nog wat meer informatie willen, aarzel dan niet en bel met Cornelia van der Weijden of Willemijn Honders op 020 – 463 77 77. Wij staan jou graag te woord en kijken samen met jou of deze baan bij jou past.
Bel: 020 – 463 77 77
Mail: [email protected]
Heb jij in deze onzekere tijd (door het COVID-19 virus) vragen en/of behoefte aan een luisterend oor? Wij hebben meer dan 20 jaar ervaring met bemiddeling en coaching. Wij staan je graag te woord: bel of mail ons.
Volg Meddo Professionals ook op LinkedIn, zo blijf je op de hoogte van al onze nieuwe vacatures en handige blog met tips & tricks!