Personal Assistant Advocatuur – Amsterdam

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 16 MB.
Maximale bestandsgrootte: 50 MB.

Vacature: Personal Assistant Advocatuur - Amsterdam - Meddo

Ben jij toe aan een kantoor waar je wordt gezien, waar gezamenlijk een doel wordt nagestreefd en waar jij een waardevolle bijdrage kunt leveren als ondersteuner? Dan hebben wij de baan voor jou! Lees snel verder…

PERSONAL ASSISTANT ADVOCATUUR – AMSTERDAM

Is deze baan iets voor jou?

Ja

  • Jij hebt de nodige ervaring als juridisch secretaresse en weet dus wat er zoal speelt op een advocatenkantoor;
  • Jij wilt deel uitmaken van een hecht team dat samenwerkt en voor elkaar inspringt waar nodig;
  • Je draait je hand niet om voor klusjes zoals het klaarzetten van de lunch of het bestellen van een bloemetje voor iemands echtgenoot;
  • Je bent zeer bedreven met Microsoft Word, PowerPoint, Excel en Outlook;
  • Jij houdt altijd het overzicht, ook als de druk oploopt;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je wilt graag een bijdrage en ondersteuning leveren;
  • Je bent enthousiast.

Is dit een omschrijving van jou? Dan is deze job echt iets voor jou!

Nee

  • Je vindt de advocatuur niet leuk;
  • Je wilt graag in alle rust en alleen lunchen, niet met anderen;
  • Je werkt graag met duidelijke opdrachten en wilt niet zelf bedenken hoe jouw dag eruit ziet, wat er moet gebeuren én wat er voor de advocaat allemaal op het programma staat;
  • Je bent afhankelijk van een auto en reist niet graag met het OV;
  • Je woont op meer dan 50 minuten reizen van de Amsterdamse Zuidas;
  • Je bent minder dan 4 dagen per week beschikbaar;
  • Je hebt geen ervaring met: secretarieel werk, het MS Office-pakket en/of bent niet goed met taal (NL en ENG).

Slaat dit op jou? Dat is geen probleem, maar dan is dit niet jouw baan. Bekijk hier onze andere vacatures.

Waar kom je dan te werken?

Je komt te werken op een middelgroot advocatenkantoor dat is gevestigd mídden op de Zuidas: een enerverende en bruisende omgeving (als er geen wereldwijde pandemie heerst in ieder geval). Dit kantoor is gevuld met enthousiaste en gedreven mensen. Stuk voor stuk, van de partners tot aan het secretariaat, zetten zij zich in om de kwaliteit van de dienstverlening hoog te houden. Dit doen zij door samen te werken, helder te communiceren en collegiaal met elkaar om te gaan. Want een beetje gezelligheid op de werkvloer hoort er ook bij.

Je komt te werken voor één van de partners van het kantoor. Je ondersteunt met name haar, maar soms ook haar team.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Personal Assistant?

Als doorgewinterde secretaresse zullen deze werkzaamheden jou niet onbekend voorkomen:

  • Mailbox-, telefoon-, agenda- en dossierbeheer;
  • Afspraken plannen;
  • Reizen boeken (wanneer weer mogelijk, uiteraard);
  • Redigeren van teksten;
  • Declareren;
  • Correspondentie en concept stukken opstellen;
  • Voorbereiden, kopiëren en verzenden van procesdossiers.

Daarnaast kan je worden gevraagd om mee te helpen aan marketing en business development projecten.

Het belangrijkste is dat jij nauw samenwerkt met jouw partner, dat geeft deze baan net dat beetje extra. Het doel is dat jullie zo goed op elkaar ingespeeld raken dat jij aan een half woord genoeg hebt en weet te anticiperen.

Wat biedt dit kantoor?

Contract:        eerst een tijdelijk contract, met uitzicht op en intentie tot een vast contract; 32-40 uur;

Extra’s:            reiskostenvergoeding, prestatiebonus, pensioenregeling, lunchvoorziening;

Salaris:            € 2.800 – € 3.800 bruto o.b.v. voltijd;

Collega’s:        gezellig; uitjes met het héle team.

Hoe krijg je de baan van Personal Assistant?

Door te solliciteren! Maak gebruik van de ‘solliciteer nu’-knop op deze pagina of mail jouw cv naar reactie@meddo.nl. Laat ons weten waarom jij denkt dat dit jouw baan is, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen over deze vacature? Bel ons dan gerust. Wij leggen je graag meer uit over dit kantoor, de baan en de omgeving.

Je kunt ons bereiken op 020 – 463 77 77, vraag naar Willemijn Honders of Cornelia van der Weijden.

 

Good to know

Bij Meddo staat jouw veiligheid voorop. Op dit moment werken wij vanuit huis, maar we zijn nog steeds goed bereikbaar. We evalueren constant over hoe we de gesprekken voeren: via een videoverbinding of bij ons op kantoor (indien mogelijk en met inachtneming van alle maatregelen). Hoe wij precies omgaan met de corona-situatie lees je op deze pagina.


Op de hoogte blijven van onze vacatures en blogs? Volg dan onze LinkedIn-pagina.

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 16 MB.
Maximale bestandsgrootte: 50 MB.