Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk hier onze openstaande vacatures.
Lijkt het jou wel wat om het secretariaat van een nieuw kantoor te gaan regelen? Ben je een ster in organiseren, heb je veel nieuwe ideeën en niet bang om het voortouw te nemen? En heb je ervaring in de advocatuur? Dan zoeken wij jou! Voor een nieuw advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Wat ga je doen?
Dit nieuwe kantoor gaat zich huisvesten aan de Zuidas. Het is een opkomend, professioneel advocatenkantoor dat op zoek is naar nieuw talent. Als Office Manager ga jij je bezighouden met het opzetten van het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en stroomlijnen van de processen en het zo efficiënt mogelijk inrichten van het secretariaat. Daarnaast ben je als officemanager natuurlijk verantwoordelijk voor de voorraadbeheer, facilitaire zaken, ICT problemen, lunch en allerlei ad hoc zaken. Ook ondersteun je in een team van 3 secretaresses de 15 advocaten van het kantoor. Dit houdt in dat je bezig bent het dossierbeheer, termijnen, documenten opstellen, cliënten ontvangen, archiveren, e-mailbeheer, correspondentie en de declaraties.
Past deze functie bij jou?
Deze functie zal goed bij jou passen indien je beschikt over het volgende:
– Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
– Een aantal jaren ervaring als officemanager/secretaresse in een zakelijke omgeving (de advocatuur is een pré);
– Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden;
– Een goede beheersing van het MS Officepakket;
– Een proactieve, flexibele houding waardoor je veel ballen in de lucht kan houden; en,
– Je niet bang bent om het voortouw te nemen en leiding te geven.
Wat kan deze functie jou bieden?
Je krijgt de vrijheid om je eigen ideeën tot uitvoer te brengen en een kantoor te helpen groeien. Verder kan je het volgende verwachten:
- Uitzicht op een vast dienstverband;
- Een collegiaal team en een prettige werksfeer;
- Een uitstekend salaris (tussen de €3000 – €3500 bruto per maand, conform aan ervaring);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 25 vakantiedagen, 100% reiskostenvergoeding en pensioenregeling); en,
- Het kantoor is goed te bereiken met het ov;
Enthousiast? Solliciteer nu!
Reageer door op de ‘solliciteer nu’-knop te klikken, mail je cv naar [email protected] of bel ons voor meer informatie op 020 463 7777.
Is dit niet de baan die jij zoekt? Volg dan Meddo op LinkedIn om op de hoogte te blijven van de laatste vacatures!
Op zoek naar sollicitatie tip & tricks? Lees onze blog!