Meddo Professionals
Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk hier onze openstaande vacatures.
Voor een jong advocatenkantoor midden op de Amsterdamse Zuidas zijn wij op zoek naar een multifunctionele Office Manager. Eentje die het leuk vindt om de uitdagingen die komen kijken bij een nieuw kantoor met beide handen aan te grijpen en hier zijn/haar eigen draai aan te geven. Die het werk ziet liggen, bepaalde dingen naar zich toe trekt, maar ook de juiste taken aan het team weet te geven en zo de processen op de meest efficiënte manier organiseert.
Het kantoor
Het kantoor bestaat uit een team van ervaren vastgoedadvocaten en -notarissen en heeft een professionele klantenkring, bestaande uit hotels, kantoren, woningbouw, etc. Zij zijn begonnen als een zogenaamd boutique kantoor, maar groeien al snel uit naar een belangrijke speler op de Zuidas.
De onderlinge sfeer binnen het kantoor is er een van samen pionieren. Samen zetten zij zich in voor de beste resultaten voor hun cliënten. Daarvoor is samenwerking binnen een fijn team belangrijk. Hier hechten zij dan ook veel waarde aan.
Het werk van de Office Manager op een advocatenkantoor
De Office Manager is verantwoordelijk voor:
- Aansturing van het team van ondersteunend personeel (juridisch secretaresses);
- Inrichting van de kantoorprocessen;
- Bevoorrading van de kantoorartikelen;
- Voeren van sollicitatiegesprekken;
- Onboarding van nieuwe werknemers;
- Secretariële en/of inhoudelijke ondersteuning van het team waar nodig; en
- De algehele verzorging van het kantoor.
Wat wordt er gezocht in een Office Manager?
Dit kantoor is op zoek naar een Office Manager die multi-inzetbaar is. Iemand die gedreven is en bereidt dat stapje extra te doen om dit kantoor en het team te helpen. Dat kan dus ook betekenen dat jij zorg draagt voor de lunch of bijspringt als juridisch secretaresse. Vanaf het begin af aan krijg je dan ook veel verantwoordelijkheden, dit moet je natuurlijk wel liggen. Daarnaast is het van belang dat jij goed om kunt gaan met veel verschillende soorten mensen en hen op de juiste wijze kunt aansturen en daarnaast ook onderdeel uitmaakt van het team.
Het nemen van initiatief wordt op prijs gesteld. Je hebt een breed takenpakket, waarin jij vrij bent dit zelf vorm te geven. Tot slot ben je representatief, gedreven en, zoals gezegd, goed in samenwerken.
Verder is van belang:
- Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Minimaal 3 jaar werkervaring, als Office Manager of (juridisch) secretaresse;
- Vier à vijf dagen per week beschikbaar bent;
- Daarnaast is juridische werkervaring een pré, maar geen vereiste.
Wat kun jij verwachten van dit kantoor?
Een prettige sfeer met fijne, gemotiveerde collega’s! Daarnaast krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk gebied. Ook vindt dit kantoor een goede work-life balance belangrijk.
En uiteraard uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals volledige reiskostenvergoeding, pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime; naar evenredigheid bij parttime) en een marktconform salaris (o.b.v. ervaring en leeftijd).
Ben jij de nieuwe Office Manager van dit advocatenkantoor in Amsterdam?
Solliciteer dan snel op één van de volgende manieren:
- Klik op de ‘solliciteer nu’-knop en vul jouw gegevens in;
- Mail jouw cv+foto naar [email protected];
- Solliciteer via LinkedIn.
Voor vragen over deze vacature kun je ons bereiken op 020 – 463 77 77.*
* In verband met het coronavirus werken ook wij grotendeels vanuit huis, hierdoor kan het voorkomen dat je wordt gevraagd om een bericht achter te laten. Wij zullen jou dan zo spoedig mogelijk terugbellen.
Heb jij in deze onzekere tijd (door het COVID-19 virus) vragen en/of behoefte aan een luisterend oor? Wij hebben meer dan 20 jaar ervaring met bemiddeling en coaching. Wij staan je graag te woord: bel of mail ons.