Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk hier onze openstaande vacatures.
Voor een internationaal consultancykantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar iemand die het leuk vindt om een breed takenpakket te hebben en de functie vorm kan en wil geven.
Wat is een Office Management Assistant?
Deze functie is eigenlijk niet in een paar woorden te vatten. Het houdt het midden tussen Management Assistant en Office Manager; vandaar de term Office Management Assistant. Het betreft een zeer uitdagende en brede functie waarin veel verschillende taken aan bod komen. Zo ondersteun je de twee partners van het kantoor en voer je secretariële werkzaamheden uit voor de rest van het team. Ook hou je je bezig met Office Management, financiële processen, marketing en recruitment.
De werkzaamheden van een Office Management Assistant
De Office Management Assistant:
-
- Zet events op;
- Plant vergaderingen in, boekt vergaderkamers, maar ook reizen;
- Biedt secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, correspondentie, telefoonafhandeling en het verwerken van gegevens in het systeem;
- Houdt de financiële gegevens, zoals uitgaven e.d., bij;
- Is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, telefoon- en postafhandeling, lunch en is eerste contactpersoon voor cliënten;
- Verstuurt mails in het kader van marketing en houdt klantendatabases bij;
- Assisteert bij het werven van nieuwe collega’s.
Jij:
-
- Hebt HBO werk- en denkniveau;
- Beheerst de Nederlandse en de Engelse taal;
- Kunt prima overweg met het MS Office-pakket;
- Hebt minimaal dan drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een professionele, internationale werkomgeving.
Verder ben jij dienstverlenend en proactief ingesteld en kun je goed zelfstandig werken. De woorden stressbestendig, flexibel en discreet omschrijven jou precies.
Het kantoor
Met vestigingen over de hele wereld is dit kantoor een prominente speler in de consultancy wereld. In Nederland zijn zij gevestigd op een centrale plek op de Zuidas in Amsterdam. Het team in Amsterdam bestaat momenteel uit acht personen, maar is bezig met een groeispurt. De werkomgeving is zakelijk en formeel, maar onderling heerst er een open cultuur binnen een jong en dynamisch team.
Wat kun jij verwachten?
-
- Een afwisselende en uitdagende functie waarin je kunt groeien en taken naar je toe kunt trekken;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals
- 25 vakantiedagen;
- Telefoon en laptop van de zaak;
- Pensioenbijdrage; en
- Een bijdrage in je ziektekostenverzekering;
- Uitstekend salaris (op basis van ervaring);
- Goed bereikbaar en mooie werkplek in Amsterdam.
Meer weten?
Is dit de uitdagende baan die jij zoekt? Stuur dan je cv naar [email protected] of bel ons op 020 – 463 77 77 om hierover verder te praten!
Je kunt ook via LinkedIn een berichtje sturen aan Cornelia van der Weijden.
