Ben jij een ervaren juridisch secretaresse en wil jij graag deel uitmaken van een team en hierin een waardevolle bijdrage leveren? Dan hebben wij een opdrachtgever die om jou zit te springen! Lees verder, raak net zo enthousiast als wij en solliciteer!
Vacaturenummer: 20201126
Over het kantoor
Het betreft een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Een kantoor waar de klant voor alle zaken, van A tot Z, terecht kan. Dit maakt dit kantoor tot een zeer stabiele werkgever.
Ondanks dat dit kantoor een grote speler is op internationaal niveau zijn de interne verhoudingen als gemoedelijk en familiair te omschrijven. Men zet zich samen in als één om doelen te bereiken en de klant te bedienen. Collega’s zijn behulpzaam en niemand draait zijn of haar hand ervoor om om in te springen waar nodig. Wij zijn dan ook op zoek naar iemand die echt onderdeel wil uitmaken van deze organisatie, zich hier wil vestigen. Er wordt daarom ook geïnvesteerd in werknemers (op alle niveaus). Zo heeft dit kantoor een eigen opleidingshuis waarmee zij werknemers de mogelijkheid bieden om zichzelf op ieder gewenst vlak te blijven ontwikkelen. Of het nu gaat om taalvaardigheden, de beheersing van verschillende systemen of de verdere ontwikkeling van jouw soft skills zoals communiceren, zij bieden jou de mogelijkheid om hieraan te werken door middel van cursussen, workshops en opleidingen.
Over de werkzaamheden van een Juridisch Secretaresse
Jij bent onmisbaar, want jij schakelt tussen de verschillende advocaten, de cliënten en de rechtbanken. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zowel letterlijk, aan de telefoon, als via de mail en de post. Daarnaast hou jij alle agenda’s scherp in de gaten: wie moet waar wanneer zijn? Op welke dag kan de volgende meeting het beste worden gepland? Wat is de deadline voor het inbrengen van die stukken en wanneer is de zitting?
Verder beheer jij de digitale dossiers, bereid je de financiële administratie voor, verzorg je processtukken (concepten maken, teksten redigeren, processtukken vermenigvuldigen, indienen en verzenden), ben jij verantwoordelijk voor de roladministratie en ondersteun je bij verschillende activiteiten voor cliënten.
Over de persoon die wij zoeken
Zoals je waarschijnlijk al hebt kunnen opmaken uit de hiervoor omschreven taken en verantwoordelijkheden zijn wij opzoek naar een stevige en ervaren juridisch secretaresse. Iemand die bekend is met de (internationale) advocatuur en het werken voor verschillende advocaten en partners. Je vindt het leuk om samen met een team ervoor te zorgen dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en wil hier graag een belangrijke bijdrage in leveren. Daarnaast ben je gemotiveerd om jezelf te blijven ontwikkelen.
Verder ben je:
- Proactief;
- Een gezellige collega;
- Cliëntgericht;
- Bekend met roladministratie;
- Een ervaren juridisch secretaresse binnen de (internationale) advocatuur;
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels – in woord en geschrift, uiteraard;
- Een tovenaar met de programma’s uit het MS Office-pakket: Word, PowerPoint en Excel, alsook met Outlook.
Over het team
Je komt te werken in de praktijkgroep die zich met name richt op Vastgoed en Bouw. Hierin ondersteun je twee partners en vier advocaten. Best wat dus, maar gelukkig doe je dit niet alleen. Jouw parttime collega helpt je hierbij – of jij haar. Daarnaast staan alle secretaresses binnen dit kantoor voor elkaar klaar. Ook zijn er een aantal office assistants waar jij een beroep op kunt doen. Een groot team dat goed samenwerkt.
Over het aanbod
Kort samengevat wordt het volgende geboden:
- Een baan voor 32-40 uur per week;
- Binnen een interessante praktijkgroep;
- Leuke collega’s;
- Veel verantwoordelijkheid;
- Een intern opleidingshuis waar jij volop gebruik van kunt maken;
- Een modern kantoor, maar op dit moment wordt er zoveel mogelijk vanuit huis gewerkt;
- Een startsalaris van €2.500 – €3.400 bruto p/m o.b.v. ervaring met doorgroeimogelijkheid;
- In het begin een tijdelijk contract (direct bij werkgever), maar met uitzicht op een vast contract (want ze willen graag een duurzame relatie opbouwen);
- Goede secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen (o.b.v. voltijd) en deelname aan een collectieve pensioenregeling.
Over solliciteren
Enthousiast en klaar om ons te enthousiasmeren met jouw cv? Stuur deze dan onder begeleiding van een korte motivatie naar [email protected] of maak simpelweg gebruik van de sollicitatieknop hieronder.
Bij ons zit je nergens aan vast, maar we maken wel graag uitgebreid kennis met je.
Heb je nog vragen? Bel ons gerust! We zijn te bereiken via 020 – 463 77 77.
Due to the nature of this vacancy we are looking for candidates who are fluent in Dutch as well as English.
Op de hoogte blijven van onze actuele vacatures en interessante blogs met tips & tricks? Bezoek dan ook eens onze LinkedIn-pagina.
Meer vacatures vind je hier.