Vacaturenummer: 20201021
Functie: Assistant
Bouw- en Vastgoedrecht
Branche: advocatuur
Fte: 0,8 – 1
Locatie: Amsterdam
Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse klaar voor de volgende stap. Binnen dit kantoor wordt niet alleen hard gewerkt, maar ook gelachen. Men heeft oog voor elkaar en samen streven zij naar de hoogst haalbare kwaliteit voor hun cliënten.
Dit kantoor, met vestigingen in drie landen, is weliswaar groot, maar je komt te werken in een hecht team van 8 mensen. Samen met jouw collega assistant zorg jij dat alles op rolletjes verloopt voor de partner, senior associate, advocaten, fiscalisten en notarissen. Letterlijk, want dit is een transactie- en procespraktijk; jij verzorgt de roladministratie.
Werkzaamheden van een Assistant Bouw- en Vastgoedrecht
Een Assistant Bouw- en Vastgoedrecht kent veel verschillende werkzaamheden. Zie het als een Juridisch secretaresse 2.0.
Jij houdt je onder andere bezig met:
- Complex agendabeheer;
- De roladministratie;
- Bewaking van termijnen en deadlines;
- (Digitaal) dossierbeheer;
- Uitvoeren van compliance checks (Wwft);
- Opmaken en uitsturen van (concept) declaraties;
- Post en e-mail behandeling;
- Ondersteuning bij Business Development-activiteiten; en
- Je beantwoordt per mail en telefoon zowel vragen van collega’s als van cliënten.
Zoals gezegd werk je nauw samen met jouw collega Assistant Bouw en Vastgoed, maar je werkt ook samen met de assistants van andere afdelingen en de groep met supportmedewerkers, die de overige ondersteuning bieden binnen het kantoor.
Wie ben jij?
Jij bent een aanpakker. Je hebt ruime ervaring binnen de procespraktijk van een advocatenkantoor en bent in staat om op proactieve wijze het team kwalitatief en efficiënt te ondersteunen.
Verder beschik jij over:
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Goede kennis van de roladministratie;
- HBO werk- en denkniveau; en
- Een briljante kennis van er ervaring met het MS Office-pakket – denk aan Word en Excel, maar ook Powerpoint en Outlook.
Tevens ben jij een leuke collega, met passie voor zijn/haar werk.
Het aanbod
Naast dat je komt te werken bij een ambitieus, maar ook vriendelijk kantoor wordt er een baan geboden waarin jij jezelf (nog) verder kunt ontwikkelen. Er worden meer dan 70 opleidingen, trainingen en cursussen aangeboden waarvan jij als werknemer gebruik kunt maken. Dit wordt zelfs aangemoedigd. Ontwikkeling is namelijk een belangrijke pijler. Zo kun jij jouw IT-kennis aanscherpen, een cursus volgen op het gebied van taal of je persoonlijke vaardigheden verder ontplooien.
Ook wordt er een marktconform startsalaris, met groeimogelijkheden, geboden en uitstekende secundaire voorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, deelname aan een collectieve pensioenregeling en 27 vakantiedagen.
Solliciteren
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Aarzel dan niet en solliciteer snel! Maak gebruik van de ‘solliciteer nu’-knop op deze pagina of mail jouw cv naar [email protected].
Heb je nog vragen over deze vacature? Bel ons dan gerust. Wij leggen je graag meer uit over dit kantoor, de baan en de omgeving.
Je kunt ons bereiken op 020 – 463 77 77, vraag naar Willemijn Honders of Cornelia van der Weijden.
Good to know
Dit kantoor is uitstekend te bereiken met het OV of de fiets, helaas is in de omgeving parkeren met je auto een ander verhaal.
Het kantoor kent een veertigurige werkweek, met werkdagen van 09:00 – 17:30 uur. Wij zijn op zoek naar iemand voor 32-40 uur per week.
Bij Meddo staat jouw veiligheid voorop. Hoe wij precies omgaan met de corona-situatie lees je op deze pagina.
Op de hoogte blijven van de laatste vacatures en blog met tips- & tricks? Volg Meddo dan ook op LinkedIn!